Weddingplannerby Mavic Studio
Gratis te gebruiken · online, op telefoon en computer

Plan eenvoudig jullie trouwdag.

Alles voor jullie bruiloft op één plek. Zie wat er nog geregeld moet worden, houd budget en betalingen bij, verzamel de reacties van gasten en maak jullie tafelschikking en draaiboek. Samen, op elk apparaat.

Eerst rondkijken? Bekijk de demo met een voorbeeldbruiloft

Het overzicht van de Weddingplanner op een telefoon: het aantal dagen tot de bruiloft, de datum en locatie, en wat er aandacht nodig heeft.
Voorbeeldbruiloft uit de demo

Zie het in 22 seconden.

Met muziek. In de video: drie vragen – wie zit waar, wat kost het, waar blijven de foto’s. Daarna de app op laptop en telefoon. Bij de tafelschikking gaat de bruidstafel open en krijgt iedereen een vaste stoel. Bij de gastenfoto’s worden tafelkaartjes met een QR-code geprint; een gast scant de code met de telefoon en uploadt foto’s, die meteen in het album van het bruidspaar verschijnen. Dan het budget met een grafiek per categorie. Tot slot nog meer functies: groepsfoto’s, draaiboek per dag, slimme checklist, gasten en RSVP, meerdere bruiloften, Excel en PDF, telefoon en computer, Nederlands en Engels.

Het budget op een telefoon: een ringdiagram met de geplande kosten per categorie en een staafdiagram met de betalingen per maand.
Budget

Van totaalbudget tot aanbetaling.

Zie wat jullie hebben begroot, wat al betaald is en welke betalingen nog komen. Met twee overzichtelijke grafieken.

  • Totaalbudget instellen en later aanpassen
  • Eigen categorieën, met de kosten per categorie
  • Uitgaven toevoegen, ook per leverancier
  • Deels betaald bijhouden
  • Betaaltermijnen met vervaldatum
  • Betaald, nog te betalen en beschikbaar
  • Ringdiagram: waar gaat jullie geld naartoe?
  • Staafdiagram: welke betalingen in welke maand
Telefoon en computer

Overal dezelfde planning.

De Weddingplanner werkt in je browser en past zich aan je scherm aan. Op de telefoon met een handig menu onderin, op de computer met alles naast elkaar. De tafelschikking puzzel je het fijnst op een groot scherm.

  • Online bewaard. Log op telefoon, tablet of laptop in met hetzelfde account en je ziet overal dezelfde planning.
  • Wijzig je op twee apparaten tegelijk? Dan worden de wijzigingen samengevoegd. Er gaat niets verloren.
  • Even geen internet? Je kunt doorwerken. Zodra je weer online bent, wordt alles opgeslagen.
  • Nederlands of Engels. Wissel de taal van de app met één knop.
  • Altijd van jullie. Exporteer op elk moment alles naar Excel of PDF, met één knop in de instellingen. Zo zijn jullie nooit afhankelijk van de app.
Voor stellen én weddingplanners

Gemaakt met mensen die er elke week bij zijn.

De Weddingplanner is ontwikkeld samen met weddingplanners en trouwfotografen die bijna dagelijks op een bruiloft staan. Wat zij op de dag zelf nodig hebben, zit erin.

  • Meerdere bruiloften, één account. Wissel met één tik tussen bruiloften. Elke bruiloft heeft zijn eigen checklist, budget, gasten en draaiboek.
  • Geschikt voor weddingplanners. Beheer de bruiloften van je stellen overzichtelijk naast elkaar.

Alles wat jullie bijhouden, op één plek.

Begin waar jullie willen; de rest volgt vanzelf.

De checklist op een telefoon met voortgang, weergaven en voorstellen die je kunt toevoegen of als niet relevant kunt markeren.
Checklist

Geen eindeloze lijst, wel de juiste taken.

Jullie krijgen voorstellen die passen bij jullie bruiloft en bij wat al geregeld is. Voeg toe wat relevant is en maak eenvoudig jullie eigen taken.

  • Voorgestelde taken voor jullie bruiloft
  • Eigen taken toevoegen
  • Deadlines per taak
  • Taken verdelen, ook aan getuigen of leveranciers
  • Afvinken, met de mogelijkheid om het ongedaan te maken
  • Planning, deze maand of alleen je eigen taken

Een voorstel wordt pas een taak als jullie het toevoegen. Niet relevant? Dan verdwijnt het uit beeld.

Tafelschikking

Maak jullie zaal na. Zet iedereen op zijn plek.

Begin met een opstelling, kies per tafel de vorm en het aantal plaatsen en zet gasten eenvoudig aan de juiste tafel.

De tafelschikking op de computer: een plattegrond met bruidstafel, ronde en rechthoekige tafels met stoeltjes, bar, dansvloer en DJ. Tafel 3 is geselecteerd met de gasten die er zitten.
Voorbeeldbruiloft uit de demo, met tafel 3 geselecteerd.
Rond, rechthoekig, vierkant of langKies per tafel de vorm en het aantal plaatsen.
BruidstafelMet plek voor getuigen en ouders naast jullie.
Dansvloer, bar en meerZet ook de DJ, het podium, het buffet of de fotobooth in de zaal.
Stoeltjes en vaste plaatsenZie welke plaatsen bezet zijn, en kies als je wilt per gast een vaste stoel.
Wie heeft nog geen plek?Een lijst van gasten die nog geplaatst moeten worden, altijd in beeld.
Afdrukken of opslaan als PDFEen net document met de plattegrond en per tafel wie er zit, met dieetwensen.

Kies bij de start uit ronde, rechthoekige of lange tafels, een U-opstelling, één lange tafel, gemengd of helemaal zelf indelen. Tafels sleep je met de muis, of gewoon met je vinger op de telefoon.

Leveranciers op een telefoon met per leverancier de categorie en een status zoals Geboekt of Offerte ontvangen.
Leveranciers

Van locatie tot fotograaf.

Houd jullie leveranciers, contactgegevens en afspraken overzichtelijk bij: locatie, catering, fotograaf en videograaf, DJ of band, bloemist, ceremonie en alles daaromheen.

  • Contactpersoon, telefoon, e-mail en website
  • Status: nog zoeken, contact, offerte, geboekt
  • Eigen categorieën en notities
  • Gekoppeld aan uitgaven in het budget
  • Taken voor een leverancier in de checklist
  • Zie in welke momenten van het draaiboek ze nodig zijn
Het draaiboek op een telefoon: momenten van de trouwdag op tijd, met locatie en verantwoordelijke.
Draaiboek

Eén duidelijk plan voor de dag zelf.

Van de eerste voorbereidingen tot het laatste feestmoment: bouw stap voor stap het draaiboek voor jullie trouwdag.

  • Momenten met begin- en eindtijd
  • Locatie en notities per moment
  • Wie er verantwoordelijk is
  • Welke leveranciers erbij zijn
  • Ook de dag ervoor en de dag erna
  • Tijd aanpassen; latere momenten schuiven mee
  • Delen als tekst voor een bericht of mail
  • Afdrukken of opslaan als PDF, met de contacten op de dag
Gastenalbum

Alle foto’s van jullie gasten, via één QR-code.

Zet de QR-code op tafel of bij de ingang. Gasten scannen hem met hun telefoon en delen de foto’s die zij die dag maken, rechtstreeks in jullie album.

  • Tafelkaartjes of een poster om te printen
  • Geen app of account nodig voor gasten
  • Alleen jullie zien de foto’s
  • Verkleind en zonder locatiegegevens
  • Bekijken per gast en alles downloaden als zip
  • Een maand na de trouwdag automatisch verwijderd

Jullie krijgen op tijd een seintje om de foto’s te downloaden voordat het album verdwijnt.

De lijst met groepsfoto’s op een telefoon: genummerde combinaties zoals het bruidspaar met de ouders en met de getuigen.
Groepsfoto’s

Geen groepsfoto vergeten.

Zet onder elkaar welke combinaties jullie op de foto willen, in de volgorde van de dag. De fotograaf of ceremoniemeester vinkt op de dag zelf af wat er gemaakt is.

  • Snel combinaties toevoegen, met ideeën om mee te beginnen
  • Volgorde aanpassen
  • Delen als tekst voor de fotograaf
  • Afdrukken met vakjes om af te vinken

Zo begin je.

Binnen een paar minuten staat jullie eigen planner klaar, gratis en zonder betaalgegevens.

  1. Maak een account

    Gratis, met je e-mailadres en een wachtwoord. Je krijgt een e-mail om je adres te bevestigen.

  2. Vertel over jullie dag

    Jullie namen, de trouwdatum en de locatie, en wat er al geregeld is. Weet je iets nog niet? Dat vul je later in.

  3. Plan in je eigen tempo

    Neem voorstellen over in de checklist, zet jullie budget neer en begin met de gastenlijst.

Snel openen vanaf je beginscherm

Er is geen app in de App Store of Google Play nodig. Wil je de Weddingplanner met één tik openen? Zet hem dan als snelkoppeling op je beginscherm en log daar één keer in.

iPhone en iPad

  1. Open de Weddingplanner in Safari.
  2. Tik op de deelknop (vierkant met pijl omhoog).
  3. Kies Zet op beginscherm en tik op Voeg toe.

Android

  1. Open de Weddingplanner in Chrome.
  2. Tik op het menu met de drie puntjes.
  3. Kies Toevoegen aan startscherm.

Computer

  1. Open de Weddingplanner in je browser.
  2. Maak een bladwijzer, of zet hem vast als tabblad.
  3. Log in met hetzelfde account als op je telefoon.

Veelgestelde vragen

Is de Weddingplanner gratis?

Ja, de Weddingplanner is gratis te gebruiken. Maak een account aan met je e-mailadres en een wachtwoord; betaalgegevens zijn niet nodig.

Hoe beginnen we?

Klik op Begin met plannen, maak een account aan en bevestig je e-mailadres. Beantwoord daarna twee korte vragen over jullie bruiloft en jullie eigen planner staat klaar, met jullie namen en datum.

Hebben we een account nodig?

Ja, voor jullie eigen planning maak je een account met je e-mailadres en een wachtwoord. Eerst rondkijken kan zonder account in de demo. Dat is een voorbeeldbruiloft; wat je daar verandert, wordt niet bewaard.

Kunnen we op meerdere apparaten plannen?

Ja. Jullie planning wordt online bewaard. Log op je telefoon, tablet of computer in met hetzelfde account en je ziet overal dezelfde planning. Wijzigingen verschijnen op het andere apparaat zodra je daar de app weer opent.

Kunnen we samen plannen?

Ja. Jullie kunnen allebei inloggen met hetzelfde account en taken en momenten in het draaiboek aan elkaar en aan anderen toewijzen. Een eigen login per persoon, bijvoorbeeld voor de ceremoniemeester, kan nog niet.

Kan ik als weddingplanner meerdere bruiloften beheren?

Ja. Je kunt tot 5 bruiloften per account aanmaken en ertussen wisselen via de naam bovenaan het overzicht.

Werkt het op mijn telefoon?

Ja. Open de Weddingplanner in de browser van je telefoon. Alles is gemaakt voor kleine schermen, met een menu onderin. Je kunt hem ook als snelkoppeling op je beginscherm zetten.

Moeten we iets installeren?

Nee. De Weddingplanner werkt in de browser. Er is geen app in de App Store of Google Play. Een snelkoppeling op je beginscherm is optioneel.

Werkt het ook zonder internet?

Voor even. Is de verbinding weg terwijl je plant, dan kun je doorwerken en wordt alles opgeslagen zodra je weer online bent. Om in te loggen en de planner te openen heb je internet nodig.

Waar staan onze gegevens?

Jullie planning staat op beveiligde servers in de Europese Unie. Elk account ziet alleen de eigen bruiloften.

Kunnen we onze planning ook buiten de app bewaren?

Ja. Onder Account & instellingen › Gegevens exporteren download je alles in één keer als Excel-bestand (met een tabblad per onderdeel) of als PDF. Het draaiboek en de tafelschikking kun je ook los afdrukken of als PDF opslaan.

Hoe werkt het gastenalbum?

Maak in de app een album aan en print de QR-code als tafelkaartjes of als poster. Gasten scannen de code met hun telefoon en delen hun foto’s, zonder app of account. Alleen jullie zien de foto’s. Ze worden verkleind en zonder locatiegegevens bewaard, en een maand na de trouwdag automatisch verwijderd. Download ze daarvoor in één keer als zip.

Kunnen we een lijst met groepsfoto’s voor de fotograaf maken?

Ja. Onder Groepsfoto’s zet je de combinaties onder elkaar in de volgorde van de dag. Deel de lijst als tekst of druk hem af, met een vakje om af te vinken wat er gemaakt is.

In welke talen werkt de app?

In het Nederlands en het Engels. Je wisselt met de NL/EN-knop in de app.

Krijgen we een vaste lijst met verplichte taken?

Nee. Jullie krijgen voorstellen die passen bij jullie bruiloft. Een voorstel telt pas mee als jullie het toevoegen, en wat niet relevant is, verberg je met één tik.

Klaar om jullie bruiloft te plannen?

Maak gratis jullie planner aan en zie direct wat er nog geregeld moet worden.